Mailmate to asystent mailowy, który pisze odpowiedzi za Twój zespół — na podstawie Twojej oferty, w Twoim stylu. Zespół 5-osobowy odzyskuje około 60 godzin miesięcznie. Już od 199 zł/msc.
Odpowiadamy w trakcie 24 godzin. Bez zobowiązań.
Każdego dnia Twój zespół traci godziny na pisanie maili. 70% z nich to powtarzalne odpowiedzi — różne słowa, ten sam temat. Ten czas wraca na rozmowy z klientami — i domknięcia sprzedaży.
Przy 8-godzinnym dniu to ponad 2,5 godziny. Każdego dnia. Na każdego pracownika. Każda odpowiedź pisana od nowa. Choć większość maili powtarza ten sam temat. Kilkanaście godzin tygodniowo — które mogłyby pozyskiwać klientów.
Jeden odpowiada wzorowo, drugi lakonicznie — a klient ocenia całą firmę po jednym mailu. Każdy słaby mail to jeden klient mniej, zanim w ogóle dotrzecie do oferty.
Nowy pracownik przez tygodnie nie zna oferty wystarczająco dobrze. Każde trudniejsze pytanie ląduje na biurku doświadczonej osoby — a ona zamiast pracować, tłumaczy.
Średni czas pierwszej odpowiedzi B2B to 42 godziny (InsideSales / Workato). Firmy odpowiadające w pierwszej godzinie mają 60× większe szanse zakwalifikować klienta niż te, które czekają dobę.
Harvard Business Review — analiza 2,24 mln leadów B2BKażdy mail bez odpowiedzi to klient mniej. Porozmawiajmy 15 minut, sprawdzimy jak to wygląda u Ciebie.
Bezpłatna konsultacjaNiezależnie od branży — jeśli Twój zespół codziennie odpisuje na maile klientów, Mailmate przyspiesza pracę dwukrotnie. Sprawdza się w branżach takich jak: e-commerce, sprzedaż B2B, obsługa klienta, biura nieruchomości, agencje marketingowe.
Każda odpowiedź brzmi jak Twoja firma. Niezależnie od tego, kto ją wysyła. Nowy pracownik wchodzi na produkcję pierwszego dnia, bez 3-tygodniowego wdrażania w ofertę i procedury.
Zamiast pustego ekranu dostajesz gotowy szkic — czytasz, poprawiasz jedno zdanie, wysyłasz. Skrzynka przestaje być wąskim gardłem dnia. Odzyskujesz 1–2 godziny na klientów, którzy faktycznie wymagają Twojej uwagi.
Nie uczysz AI od zera. Wgrywasz to, co już masz, a Mailmate odpowiada Twoim głosem — tylko szybciej.
Mailmate to wtyczka, która otwiera się bezpośrednio w pasku odpowiedzi Twojej skrzynki. Nie musisz przełączać się między aplikacjami ani logować osobno.
Bez przełączania aplikacjiZ prawej strony rozwija się panel z polem na dodatkowy kontekst — np. „klient był na spotkaniu, interesuje się ofertą premium, mamy rabat 10%". To jedno zdanie wpływa na całą odpowiedź.
Dodajesz kontekstMailmate czyta wątek, szuka w Twojej bazie wiedzy, pisze odpowiedź w stylu firmy. Trzy do pięciu sekund. Klikasz „Wstaw do maila" — treść trafia bezpośrednio w okienko odpowiedzi, gotowa do wysłania.
3–5 sekundDzień dobry,
byłam na targach Dom 2026 i rozmawiałam z Państwa przedstawicielem o domach modułowych. Interesuje mnie wariant Premium z wykończeniem „pod klucz" — czy moglibyście przesłać aktualny cennik wraz z czasem realizacji?
Mam działkę w woj. mazowieckim, planuję start budowy w II kw. 2027. Czy podaż obejmuje również montaż i przyłącza?
Pozdrawiam,
K. Nowak
Przesuń suwaki — sprawdź, czy wybrany plan ma sens dla Twojego zespołu.
Badania Adobe: średnia to 3,1 godziny dziennie na maile służbowe.
Czy warto przeznaczyć kilkaset złotych miesięcznie, żeby odzyskać ten czas?
Wielkość pakietu dobieramy razem na 15-minutowej konsultacji.
Każdy zespół jest inny. Na 15-minutowej konsultacji dopasujemy konkretny pakiet do Twojej realnej skali i branży.
Bezpłatna konsultacjaZespół 5-osobowy × 3h dziennie na maile × 80% redukcja = 60-120 godzin miesięcznie odzyskanych.
Przy stawce 50 zł/h — wartość odzyskanego czasu: 3 000–6 000 zł miesięcznie.
Koszt Mailmate Standard: 399 zł / msc. Inwestycja zwraca się w pierwszym tygodniu.
Mailmate korzysta wyłącznie z bazy wiedzy, którą wgrywasz — cenniki, oferty, FAQ, procedury. Każda odpowiedź pokazuje z których dokumentów pochodzi. Jeśli czegoś nie ma w bazie, Mailmate został zaprojektowany tak, żeby napisać „to wykracza poza zakres" zamiast zgadywać.
Wgrywasz ofertę, cenniki i FAQ raz — cały zespół od razu pracuje z tą samą wiedzą. Nowa osoba nie wymaga miesięcy wdrażania w produkty i procedury.
Widzisz odpowiedź która Ci nie pasuje? Piszesz jednym zdaniem co zmienić. Jeśli to reguła na przyszłość — zapisujesz, i od tej chwili cały zespół pisze według nowego standardu.
Widzisz statystyki zespołu — kto pisze, ile, kiedy. Dostajesz kontrolę nad jakością komunikacji bez wchodzenia w prywatne maile pracowników.
Zmieniły się ceny albo doszedł nowy produkt? Wrzucasz nowy plik i cały zespół już następnego maila pisze według nowego cennika. Bez maili „uwaga, zmienił się cennik".
Treści, które wgrywasz, nie służą do trenowania modeli AI (zwalidowane kontraktowo z Anthropic). Szyfrowanie TLS w transmisji, AES-256 w spoczynku. Korzystamy z infrastruktury Cloudflare (Frankfurt + Amsterdam) do hostingu i Anthropic do generowania szkiców. Pełne informacje o lokalizacji przetwarzania w polityce prywatności.
Tyle o produkcie. Sprawdźmy jak to wygląda w Twoim zespole — 15 minut konsultacji wystarczy.
Bezpłatna konsultacjaPiętnaście minut. Słuchamy, jak wygląda u Ciebie obsługa e-maila i z jakimi wyzwaniami zmaga się zespół. Następnie proponujemy konkretne rozwiązania i pakiet dopasowany do realnej skali Twojej firmy.
Wolisz porozmawiać od razu? Zadzwoń: +48 502 303 301 · lub napisz: info@mailmate.pl